Analog schreiben, digital erfassen mit dem Digitalstift
Der bisherige papierbasierte Prozess kann beibehalten werden, denn die neue Technik des Digitalstiftes in Verbindung mit der Euro-Log-Lösung ermöglichen die Abbildung und weitere digitale Verarbeitung des physischen Papierdokuments ohne den Einsatz eines Scanners.
Anwendung bei papierbasierten Geschäftsprozessen
Die Digitalstift-Applikation ist für Geschäftsprozesse gedacht, die noch in Papierform erfasst werden oder erfasst werden müssen. Das kann bei der Erzeugung elektronischer Ablieferbelege der Fall sein, beim Tracking-and-Tracing im Ladungs- und Teilladungsverkehr, bei der Digitalisierung von Wartungs- und Inventurlisten oder beim Abarbeiten von Fertigungsaufträgen mit Zeiterfassung einzelner Fertigungsschritte. Alle Formulardaten werden in einer Datenbank gespeichert und archiviert. Das rechtssichere Papierformular mit Unterschrift bleibt für die Ablage als Beleg erhalten. Der Zeitpunkt des Ausfüllens eines Formulars ist manipulationssicher dokumentiert, was besonders wichtig ist bei Kontrollpunkten, die einen Gefahrenübergang darstellen.
Innovative Technik für neue Funktionen
Der digitale Stift verfügt über eine normale Kugelschreibermiene und eine integrierte Kamera, die handschriftliche Daten sowie die Koordinaten des Formulars erfasst. Diese werden dann als digitales Format zur Weiterverarbeitung an einen Computer übertragen. Die Digitalstift-Anwendung lässt sich unkompliziert in vorhandene Applikationen einbinden beziehungsweise über die Integrationsplattform des Anbieters Euro-Log mit ERP-Systemen verknüpfen.
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