Microsoft präsentiert neues Release der ERP-Software Dynamics

„Gerade im Umfeld international wachsender Unternehmen hat sich das Aufgabenspektrum einer Business-Lösung deutlich erweitert“, erläutert Jochen Wießler, Direktor Microsoft Business Solutions der Microsoft Deutschland GmbH auf einer Fachpresse-Veranstaltung des Softwarehauses in München. „Sie muss Entscheidungsträgern helfen, komplexer werdende Geschäftsprozesse zu koordinieren.“

Microsoft Dynamics AX 2009 deckt laut Hersteller als skalierbare Businesslösung für Unternehmen des gehobenen Mittelstandes sowie Großunternehmen die gesamte Bandbreite der ERP-Funktionalitäten ab. Die Grundidee, dass sich eine ERP-Software nur dann effizient einsetzen lässt, wenn sie sich an der täglichen Arbeitsweise des Nutzers orientiert, stand bei der Entwicklung Pate.

ERP im Office-Look

So stellt die Anwendung neben der bekannten Arbeitsoberfläche der Microsoft-Office-Programme auch rollenbasierte Werkzeuge zu Verfügung. Mit dem rollenbasierten Design der Software will Microsoft Dynamics AX 2009 die Bereitschaft der Mitarbeiter, die Möglichkeiten der IT-Anwendung in ihrem Arbeitsalltag auszunutzen unterstützen.

Dabei priorisiert ein sogenannten „Role Center“, das direkt in die Anwendung integriert ist und den Benutzer bereits bei der Anmeldung rollenbasiert anspricht, die tägliche Aufgaben eines Mitarbeiters an Hand seiner Unternehmensfunktion. Dem Mitarbeiter stehen so diejenigen Informationen, Reports und Analysen, die er für seine Arbeit benötigt zur Verfügung. Innerhalb der Software hat Microsoft mehr als 30 Rollen abgebildet, die sich an typischen Benutzerrollen eines Unternehmens orientieren. Sie lassen sich individuell erweitern.

Compliance mit ERP-Unterstützung

Microsoft Dynamics AX 2009 zielt darauf ab, die wachsende organisatorische Komplexität von Unternehmen mit mehreren Standorten zu vereinfachen. Gerade wenn es darum geht Mitarbeitern an jedem Ort und zu jeder Zeit Zugang zu unternehmenskritischen Daten zu geben, die Zusammenarbeit zu fördern und Unternehmen bei der Einhaltung rechtlicher Regelungen zu unterstützen, will die neue Software punkten.

Eine steigende Zahl von Unternehmen verwendet immer mehr finanzielle und personelle Ressourcen, um die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien, kurz Compliance, sicher zu stellen. Ein „Compliance Center“ bietet den Prozessverantwortlichen einen integrierten Überblick über die internen Kontrollmechanismen und Kennzahlen zur Einhaltung dieser Regelungen. Microsoft will mit Dynamics AX 2009 nicht nur die Kosten für die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen sondern zugleich auch das Risiko für das Unternehmen minimieren. Standardisierte Abläufe sollen dabei ebenso helfen wie die länderspezifischen Funktionen für 36 Staaten, die dem Anwender bei der Einhaltung lokaler Richtlinien helfen sollen.

Weil viele Unternehmen bereits eine Reihe anderer Microsoft-Produkte verwenden, erhöht die nahtlose Integration von Microsoft Dynamics AX 2009 in die Infrastruktur- und Produktivitätsanwendungen des Unternehmens die Flexibilität der Lösung.

Der Server für den Mittelstand

Die neue Reihe Windows Essential Business Server 2008 versteht Microsoft als eine integrierte Multiserverlösung für mittelständische Unternehmen mit bis zu 300 Desktop-PCs. Als Teil der Windows Essential Server Solutions-Familie liefert sie die Technologien für mehr Sicherheit, Effektivität, Kosteneffizienz sowie für eine stabile Infrastruktur.

Auf Basis von Windows Server 2008 kombiniert Windows Essential Business Server 2008 Software für IT-Verwaltung, Messaging und Sicherheit. So unterstützt beispielsweise eine Sicherheitsseite in der Verwaltungskonsole die proaktive Verwaltung und Durchführung von Sicherheitsaufgaben. Mitarbeiter können zudem unterwegs und von zu Hause aus über einen Remote-Zugang produktiv tätig sein. Für den Schutz sorgen Antispam- und Antiviren-Funktionen.

Geschäftsprozesse sollen effektiver werden

Darüber hinaus können sie verbesserte Messaging-Technologien nutzen. Ziel ist es, die IT-Komplexität in mittelständischen Unternehmen zu reduzieren und gleichzeitig mehr Effizienz über alle Geschäftsprozesse hinweg zu schaffen.