Webbasierte Software zur Projekt- und Personaleinsatzplanung für alle Branchen

Das Spektrum reicht von der Projekteinrichtung über die lokal unbegrenzte Kommunikation zwischen Projektmitgliedern sowie eine Aufgaben- und Aktivitätenorganisation bis hin zur Team- und Personalplanung. Weitere Punkte wie der Projektstatus oder die Darstellung von Meilensteinen und Tasks ergänzen das Angebot, so der Anbieter.

Bei der täglichen Arbeit unterstützt eine übergreifende Aufgabenverwaltung die Nutzer, indem sie Aufgaben übersichtlich darstellt und Tätigkeiten an verantwortliche Kollegen zu delegieren hilft. Mit beliebigen Kommentaren können die Nutzer Sachverhalte für eigene oder allgemeine Zwecke verdeutlichen.

Ein Ampelstatus zeigt den jeweils aktuellen Stand aller Aktivitäten. Je nach Situation stellen solche Aktivitäten Projektbereiche, Prozesse, Meilensteine, Zeiträume oder mehr dar. Für jeden Mitarbeiter ist laut Neusta schnell klar, was durchzuführen ist, wer an welchem Projekt arbeitet, ob Krankheit oder Urlaub Planänderungen erfordern und weitere wichtige Fakten.

Stundenerfassung mittels Handy

Für die Stundenerfassung mittels Handy starten die Mitarbeiter eine Anwendung auf ihren Handys und bestätigen Arbeitsbeginn und -ende, Pausen, Fahrtzeiten und Weiteres. Mit einem Klick stehen die Angaben im System zur Verfügung und fließen in die Dokumentation ein.

Disponenten erkennen so, wer wo arbeitet und ob ein Kollege dank schneller Arbeit an anderer Stelle helfen kann. Bei Bedarf erhalten Mitarbeiter neue Arbeitsaufträge auf ihr Mobiltelefon, auch die lokale Ortung ist auf Wunsch möglich. Diese Ortung kann bei Aktivierung zur besseren Verteilung des Personals führen oder im Zweifelsfall beweisen, dass an bestimmter Stelle geforderte Aufgaben erledigt wurden.

Auch die jeweiligen Fähigkeiten der Fachkräfte sind in der Software hinterlegt, für spezielle Tätigkeiten stellt das IT-Instrument per Knopfdruck ein qualifiziertes Team zusammen. Jeder Nutzer kann auf alle Daten und Funktionen allein per Internetbrowser zugreifen, heißt es. Lediglich ein Internetzugang ist zur mobilen Nutzung erforderlich. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter stets mit aktuellen Angaben arbeitet.

Da beispielsweise die Bauindustrie andere Anforderungen als die Tourismusbranche stellt, führt der Anbieter eigenen Angaben zufolge je nach Kundenbranche entsprechende Analysen durch, um die Software an die jeweilige Umgebung anzupassen. So erhalte jeder Anwender ein auf seine Bedürfnisse abgestimmtes Produkt.

Neusta GmbH, Halle 16, Stand E16