Neuartiges elektronisches Ausschreibungssystem "eSubmission"

Vier Informatiker der Fachhochschule Gelsenkirchen haben das Software-Unternehmen „Four2B“ gegründet, um Geschäftsabläufe in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zu rationalisieren.

„Four2B“, gesprochen „Four to be“, heißt ein gerade gegründetes Gelsenkirchener Software-Unternehmen, das mit seinem ersten Produkt „eSubmission“ Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen wie Hochschulen und Stadtverwaltungen Arbeitszeit einsparen will. „eSubmission“ ist ein neuartiges elektronisches Ausschreibungssystem. Die vier Gründer, die alle ein Informatik-Studium absolviert haben, wollen mit ihrem System den bislang langwierigen Beschaffungsvorgang in öffentlichen Einrichtungen effizienter gestalten. Christian Kammler, Geschäftsführer von „Four2B“: „Unser System vereinfacht den Beschaffungsprozess durch elektronische Vorgaben, die viele aufwändige Arbeitsschritte überflüssig machen. Dabei bietet das elektronische Ausschreibungssystem eine höhere Sicherheit als das herkömmliche Verfahren.“

Vom Verfassen der Ausschreibungsunterlagen bis zur abschließenden Bestellung braucht es bislang sehr viel Arbeitszeit. Aufwändig sind vor allem das Öffnen, Prüfen und Bewerten der eingegangenen Angebote. Um Betrug und Fehler weitgehend auszuschließen, müssen mindestens zwei Sachbearbeiter gemeinsam jedes einzelne Blatt – pro Angebot oft mehrere Tausend – lochen, stempeln und fortlaufend nummerieren. Im nächsten Schritt wird jede einzelne Position nachgerechnet und mit der Endsumme verglichen. Ist etwas nicht korrekt, muss nach dem Fehler gesucht und dieser protokolliert werden. „Hier bietet ’eSubmission’ schnelle elektronische Hilfestellung. Das Programm führt den Nutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Beschaffungsvorgang zum gewünschten Ergebnis und meldet Fehler bei der Eingabe sofort, bei-spielsweise wenn Informationen in einem Angebot fehlen. Zeitaufwändige Kontrollen entfallen dadurch“, so Christian Kammler. Was bisher mehrere Arbeitstage dauerte, ist mit dem elektronischen System in wenigen Minuten erledigt.

Was Arbeitszeit spart, spart auch Geld. Darum hoffen die vier Unternehmer auf ein möglichst großes Interesse an ihrem Produkt. Christian Kammler: „Unsere Zielgruppen sind zunächst Hochschulen, Stadt- und Krankenhausverwaltungen.“ Doch auch Unternehmen haben schon Interesse am Gelsenkirchener Software-Produkt angemeldet. „eSubmisssion“ ist erst eines von mehreren Produkten von „Four2B“, die das Arbeitsleben erleichtern helfen. „Four2B“ entwickelt außerdem für Unternehmen – regional, überregional und international – individuell angepasste Softwaresysteme.

Dass auch ihre ehemaligen Professoren an den Unternehmenserfolg der Vier glauben, zeigt, dass zwei von ihnen zum dreiköpfigen Aufsichtsrat von „Four2B“ gehören, Prof. Dr. Andreas Cramer und Prof. Dr. Norbert Pohlmann. Dritter im Aufsichtsrat ist Dietrich Seeger, Unternehmens- und Existenzgründungsberater im Inkubator-Zentrum Emscher-Lippe. Der Hauptsitz von „Four2B“ ist auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Hugo in Gelsenkirchen. Wo einst Kohle gefördert wurde, wird jetzt High-Tech-Software programmiert. Wer mehr über „Four2B“ wissen möchte, kann sich im Internet informieren unter www.four2b.de.

Ihr Ansprechpartner:

Four2B GmbH
Christian Kammler, Geschäftsführer
Brößweg 40, 45897 Gelsenkirchen
Telefon (0209) 389 480-60, Fax -66
E-Mail info@four2b.de