ERP-Modul für die professionelle Recherche

Dokumente müssen sich lückenlos in ERP- und CRM-Systeme integrieren lassen, damit Mitarbeiter umfassend und projektbezogen nach bestimmten Inhalten recherchieren und diese bearbeiten können. Zugleich muss ein intelligentes Konzept vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff schützen.

In Halle 5, Stand E 48/2, präsentiert die Staware GmbH, ERP-Spezialist aus Starnberg, mit „Dokucenter“ ein Software-Modul, mit dessen Hilfe Anwender bei der Dokumentensuche beliebige Kriterien filtern können, die beliebig miteinander kombinierbar sind.

Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Lösungen verwaltet „Dokucenter“ Do-kumente nicht nur adress- und personenbezogen, sondern gleichzeitig auch über Projekte. Damit lassen sich auf elegante Weise zu einem bestimmten Vorgang/Projekt/Person entsprechende Dokumente finden.

Will der Anwender neue Word- oder Excel-Dokumente erzeugen, stehen ihm an die firmeneigene Corporate Identity angepasste Mustervorlagen in beliebi-gen Sprachen zur Verfügung. Aktuelle Daten aus einem Vor-gang/Projekt/Person werden in die Vorlage automatisch übertragen. Auf diese Weise benötigt der Anwender deutlich weniger Zeit, um Standarddokumente zu erstellen.

Beim Anlegen neuer Dokumente gibt das Softwaremodul einen der Firmen-richtlinie entsprechend fest definierten Pfad mit Dateinamen vor. Damit ist gesichert, dass der Anwender Dokumente im Explorer erst gar nicht falsch ablegen kann.

Nicht zuletzt aus diesem Grund wird weder für die Dokumentanlage noch für den Dokumentenzugriff der Explorer benötigt, sondern einzig die ERP-Lösung von Staware. Der Zugriff auf Dokumente lässt sich über diverse Berechtigungen innerhalb von Vorgangstypen, Dokumentenarten und in einzelnen Projekten regeln. Weitere Zugriffsrechte können auf Gruppenbasis definiert werden (Geschäftsführer, Projektleiter, Mitarbeiter etc.).

Die Staware GmbH präsentiert ihre ERP-Lösungen auf der Cebit (Halle 5/Stand E 48/2). Ansprechpartner: Christian Paucksch.

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