ECM-Umsetzung auf dem Prüfstand

Der effiziente Umgang mit Daten und Informationen ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor für Unternehmen. Das Fraunhofer IAO untersucht daher Erfolgsfaktoren für die Einführung von ECM. Mit dem »ECM-Checkup« können Teilnehmer zudem das eigene Informationsmanagement auf den Prüfstand stellen.

Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM-Systeme) erleichtern Unternehmen nicht nur die Arbeit mit Dokumenten, sondern unterstützen auch deren organisatorische Prozesse. Die Einsatzgebiete von ECM reichen von der Archivierung über die Verwaltung digitaler Dokumente bis hin zum Wissensmanagement.

Allerdings wird das Potenzial der Systeme selten voll ausgeschöpft: Sei es, weil das eingesetzte System selbst in die Jahre gekommen ist, sei es, weil sich das ECM-Umfeld verändert hat und das System nicht mehr zur heutigen Situation passt oder sei es, weil die Umsetzung von ECM selbst ins Stocken geraten ist. Wer im Wettbewerb bestehen will, sollte daher sein Informationsmanagement besser heute als morgen kritisch überprüfen und das Thema ECM-Strategie zur Chefsache machen.

Status Quo ermitteln und Erfolgsfaktoren identifizieren

Das Fraunhofer IAO hat vor diesem Hintergrund eine Online-Befragung zum Status Quo und den Erfolgsfaktoren von ECM gestartet. Angesprochen sind Unternehmen, die bereits mindestens ein ECM-System einsetzen. Die teilnehmenden Unternehmen helfen mit ihren Erfahrungen nicht nur dabei, die Erfolgsfaktoren für die Einführung von ECM-Systemen auf wissenschaftlicher Basis zu identifizieren, sondern haben darüber hinaus die Chance, ihr eigenes Informationsmanagement zu optimieren.

Ziel der Erhebung ist es, die generelle Situation der ECM-Umsetzung in Anwenderunternehmen zu analysieren. Dabei geht es nicht darum, einzelne Anbieter zu bewerten oder eine Rangfolge der aus Kundensicht erfolgreichsten Systeme zu erstellen. Denn dafür sind die Anforderungen und Rahmenbedingungen der einzelnen Unternehmen viel zu individuell.

Vielmehr soll die Studie zeigen, auf welchem Stand sich die Einführung von ECM-Technologien befindet und welchen Stellenwert das Thema ECM bei den befragten Unternehmen einnimmt. Ausgehend von den Befragungsergebnissen sollen mögliche Erfolgsfaktoren für die Einführung von ECM-Systemen in Unternehmen identifiziert werden.

15-minütige Online-Befragung bis 30. April 2015

Die Umfrage gliedert sich in die Themengebiete »Bestehende ECM-Nutzung im Unternehmen«, »ECM-Strategie«, »Organisatorisches Umfeld« sowie »Business Value« des ECM-Systems. Die Beantwortung des Fragebogens dauert etwa 15 Minuten. Interessierte Anwenderunternehmen können sich bis zum 30. April 2015 unter http://s.fhg.de/ECMCheckup an der Umfrage beteiligen.

Die Ergebnisse werden in einer wissenschaftlichen Studie publiziert. Auf Wunsch erhalten die Teilnehmer der Befragung ein kostenloses Exemplar der Studie.

Über die Teilnahme an der Online-Befragung hinaus besteht die Möglichkeit, die Situation im eigenen Unternehmen individuell analysieren zu lassen. Dabei können die betrachteten Themenbereiche, die Fragestellungen sowie die Auswertung auf die spezifische Situation im Anwenderunternehmen abgestimmt und vertiefend bearbeitet werden. Die Durchführung dieser weiterführenden Analysen ist kostenpflichtig.

http://www.iao.fraunhofer.de/lang-de/geschaeftsfelder/informations-und-kommunika…
http://s.fhg.de/ECMCheckup

Ansprechpartner für Medien

Juliane Segedi Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Alle Nachrichten aus der Kategorie: Studien Analysen

Hier bietet Ihnen der innovations report interessante Studien und Analysen u. a. aus den Bereichen Wirtschaft und Finanzen, Medizin und Pharma, Ökologie und Umwelt, Energie, Kommunikation und Medien, Verkehr, Arbeit, Familie und Freizeit.

Zurück zur Startseite

Kommentare (0)

Schreib Kommentar

Neueste Beiträge

Innovative Spritzgussformen aus dem 3D-Drucker

Die Hochschule Offenburg hat jetzt zusammen mit Partnern aus der Industrie das Forschungsprojekt „Entwicklung 3D-gedruckter Multi-Material Spritzgussformeinsätze“ gestartet. Ein Prototyp eines späteren Serienteils ließ sich bislang nur in einer eigens…

Blasenkrebs: Wann eine Chemotherapie sinnvoll ist

Immunstatus erlaubt Abschätzung des Therapieerfolgs Bei Patientinnen und Patienten mit Blasenkrebs trägt die körpereigene Bekämpfung des Tumors durch das Immunsystem zur Wirksamkeit einer Chemotherapie bei. Das berichtet ein Forschungsteam der…

Genorte für übermäßiges Schwitzen identifiziert

Erkenntnisse von Genetikern der Universität Trier könnten helfen, die sogenannte Primäre Hyperhidrose besser zu behandeln. Petra H. muss bei einem Vorstellungsgespräch Briefe nach Wichtigkeit sortieren. Dabei hinterlässt sie große nasse…

Partner & Förderer

Indem Sie die Website weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. mehr Informationen

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind so eingestellt, dass sie "Cookies zulassen", um Ihnen das bestmögliche Surferlebnis zu bieten. Wenn Sie diese Website weiterhin nutzen, ohne Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern, oder wenn Sie unten auf "Akzeptieren" klicken, erklären Sie sich damit einverstanden.

schließen